С чего все начиналось.
Городской клич к участию в акции был брошен в конце июля и был приурочен к выходу в свет нового онлайн интернет путеводителя по городской жизни AroundМе.ru. Идея проекта www.aroundme.ru в том, чтобы люди быстро получали полную и актуальную информацию о том, где им можно решить свои повседневные задачи и проблемы. Такая информация есть у людей и каждый пользуется ей в силу своего опыта и осведомленности. Возможность обмениваться такой информацией на одном городском ресурсе позволит людям более обоснованно и осознанно выбирать, где им лучше решать те или иные вопросы или просто посидеть с друзьями. Информация, собранная на сайте, поможет решить простые бытовые вопросы, связанные с поиском ближайшей химчистки, ремонта обуви или нотариальной конторы, выбором детского садика, музыкальной школы или частного репетитора в своем районе.

Поэтому организаторы и задумали городское мероприятие.

“Мы не хотели – сообщать миру о еще одном запустившемся сайте, потому что их тысячи и они пачками открываются и умирают ежедневно. Подобное сообщение бы просто никого не удивило и не вызвало никакой ответной реакции” – заявили организаторы на пресс-завтраке прошедшем в день мероприятия 23 августа. “Мы же хотели вовлечь людей в интересную нам проблематику. Донести мысль о том, как много в городе того, на что мы не успеваем обращать внимание в повседневной суматохе”.

Сделать акцию, в которой люди смогли бы сделать первый шаг и приобщиться к городу, почувствовать его, а не просто выслушать скучную лекцию или посмотреть рекламный ролик и было главной задачей. Ведь основная задача коммуникации вовлекать людей, влиять на их поведение, а не просто информировать, потому что между получением информации и реальным действием может быть пропасть, которую человек не преодолеет никогда.

В чем была идея
Совместными силами редакции AroundMe.ru и промо агентства BeFlowers была придумана и воплощена идея увлекательной игры, полем для которой становится город и все, что в нем находится; и где процесс намного важнее и интереснее, чем получение главного приза. Это отражает и главную задачу aroundme.ru — искать и находить то, что действительно интересно и нужно жителям мегаполиса. Рассказывает директор проекта aroundme.ru Владимир Долгий-Раппопорт: «Мы предложили жителям столицы провести день городских открытий — Fotoweekend «Разыскивается Москва» — побродить по Москве и ее переулкам, заглянуть в самые неприметные места, зафиксировать самые яркие моменты на камеру и поделиться ими со своими друзьями и знакомыми».

Какие задачи предстояло решить.
Во-первых, важно было не ошибиться с числом участников - не слишком много, чтобы хватило материалов и справились контрольные пункты и не слишком мало, чтобы всё состоялось.

Во-вторых, очень важно было привлечь правильную аудиторию, чтобы люди пришли не за призами, а из желания поучаствовать и хорошо провести день. Ведь именно такие люди будут в будущем наиболее активно рассказывать про то что их окружает, волнует, устраивает или нет.

В третьих, стояла задача получить максимальное число контактов. Мы планировали 7,5 миллионов контактов посредством партнерских СМИ и анонсов.

Также нужно было как-то обезопаситься на случай плохой погоды (К счастью нам повезло и было солнечно и жарко).

Ну и наконец, важно было сделать так, чтобы людям понравилось.

Что было предпринято для решения задач
Для осуществления запланированного числа контактов агентство BeFlowers вместе с редакцией AroundMe.ru разработало предложения по сотрудничеству, что позволило привлечь информационных партнеров в наружной рекламе, прессе и в Интернете, а также партнеров для организации контрольных пунктов и подготовки мероприятия.
Чтобы добраться до активной потенциальной аудитории в благоприятной для диалога обстановке, агитация участников фото-прогулки проходила в ВУЗах, фото-школах, на курсах иностранных языков English First, а также в сети ресторанов "Проект ОГИ" (партнер мероприятия). Поддержать интерес уже зарегистрированных участников позволила рассылка по электронной почте с последними новостями о подготовке фотовикенда "Разыскивается Москва". Для привлечения гуляющих людей в день мероприятия в центре города раздавали листовки, а рядом с офисом редакции AroundMe, в Камергерском переулке, своим выступлением акцию поддержал Оркестр Большого Города. 23 августа люди были приглашены в контрольные пункты, чтобы зарегистрироваться и выбрать темы, на которые они будут делать снимки города. Всего было предложено 10 тем: дом с акцентом, не Москва, Москва домашняя, спецтема БГ, Москва нелепая, Москва-свидание, стены, человек-адрес, бою-у-у-усь Москву и Москва спортивная. Для участия достаточно было фотографировать даже на одну тему, причем фотографии могли быть сделаны как профессиональным аппаратом, так и камерой мобильного телефона. Все фотографии должны были быть загружены на сайт не позднее следующих суток после мероприятия, а места съемки зафиксированы на карте ресурса.

Результат
За время кампании было достигнуто более 11,5 миллионов контактов. Результат в полтора раза превзошел запланированные значения. В конкурсе поучаствовало более 800 москвичей, что превысило наши самые смелые ожидания и окончательно убедило в социальной активности и небезразличии к происходящему вокруг нас. На сайте было собрано и размещено на карте более 10000 работ. На выставке побывало более 1300 москвичей, каждый из которых мог бесплатно взять с собой значки и открытки, оставив свою мысль (фото) о городе . В журнале было оставлено более 400 отзывов. Многие участники выразили желание поучаствовать в подобных акциях в будущем и оставили свои координаты. Музей галерея “Дом Нащокина” выразил отдельную благодарность за интересную экспозицию и выразил желание выступить площадкой для следующего мероприятия.